Разработка дизайна отдела продаж

Современные технологии позволяют провести строительные работы после подготовки тщательно продуманного плана интерьера. Он позволяет сэкономить на затрачиваемом времени и средствах. Полноценный дизайн-проект представлен набором чертежей и планов, визуальных материалов. Заказчик может понять, как будет расставлена мебель, какие материалы используют при отделке помещений.

Зачем тратить время на дизайн отдела продаж

Есть несколько причин, по которым для оформления дизайна отдела продаж обращаются в агентство:

1. Повышается производительность труда. На это оказывают влияние правильность расположения всех элементов, их качество и другие моменты.
2. Улучшается взаимодействие коллег. Если планировка офиса позволяет, они могут находиться в непосредственной близости, но при этом не мешать друг другу. Достигнуть подобного результата можно за счет правильного зонирования помещения.
3. Обеспечивается максимальное естественное освещение каждого рабочего места. Это крайне важно, так как сотрудникам приходится работать по много часов за столом. Достаточное естественное освещение также снижает расходы на электроэнергии.
4. Облегчается контроль руководства над работой сотрудников. Этого также можно достигнуть при правильном зонировании офиса.
5. Продавцам будет приятно и интересно работать в оформленном отделе. Этот момент также благоприятно сказывается на работоспособности.

Кроме того, заказчик может заранее знать, как именно будет выглядеть помещение. Разработанный проект будет иметь хорошую детализацию.

Требования к дизайну офиса продаж

К дизайну офиса продаж предъявляются определенные требования. Их соблюдение позволяет повысить работоспособность сотрудников. Правильная мебель и материалы обеспечивают комфорт. При этом нужно учитывать несколько моментов:

1. Сотрудники офиса должны чувствовать себя комфортно. Только в этом случае можно добиться высокой эффективности.
2. Интерьер должен быть безопасным и эргономичным. Для этого подбираются соответствующие отделочные материалы и мебель. В некоторых случаях меняется планировка.

Опытные специалисты смогут учесть все нюансы, которые касаются оформления офиса продаж. Проекты офисных и жилых пространств имеют свои особенности, которые должны учитываться:

1. Ремонт офиса характеризуется четким дедлайном. Этот момент считается одним из наиболее важных. Компания должна начать работу в назначенный день. Несоблюдение графика негативно скажется на работе, поэтому главное требование – соблюдение установленных сроков.
2. К работе приступают только после заключения договора. Услуга разработки проекта предоставляется компаниями и частными дизайнерами. Многие из них выполняют работу на устных договоренностях. Но в случае с созданием проекта для офиса все соглашения должны быть отображены в договоре.
3. Проектирование имеет четкую структуру, которая должна учитываться. Рассматриваются все зоны. Офис продаж может быть представлен территориями для работы сотрудников, кабинетами руководителей, местом для приема клиентов.
4. Если дизайнер допустит ошибку при разработке коммерческого проекта, это скажется на его репутации. Поэтому уделяется должное количество внимания всем моментам, которые указал заказчик. Проект предоставляется на рассмотрение заказчику на нескольких этапах. Подобный подход исключает вероятность допущения ошибок.
5. Формирование уникального дизайна. Каждая компания имеет собственный бренд, который связан с использованием определенной цветовой гаммы и шрифтов. При создании интерьера учитывается концепция. К примеру, если компания борется за сохранение природы, это может быть отражено в оформлении офиса.
6. Коммерческие проекты более сложны в разработке, что сказывается и на затратах. Это связано с тем, что приходится учитывать несколько моментов. К примеру, важны пожелания руководства, сотрудников и клиентов.

При разработке дизайна учитываются интересы руководителей компании и сотрудников, выдерживается стиль, а также решаются поставленные задачи. Дизайнеры стараются учитывать все современные стандарты.

Инструменты для оформления офиса

Есть несколько различных инструментов, которые могут использоваться для оформления офиса. Один из наиболее важных моментов – правильное расположение рабочих мест. Только в этом случае сотрудники фирмы смогут эффективно выполнять поставленные задачи.

Другой момент касается оформления стен. Для этого могут использоваться различные материалы. В офисе создается обстановка, которая способствует рабочему процессу.

Не стоит забывать о том, что в подобных помещениях нужно хранить много различных вещей. Для этого устанавливается соответствующая мебель. Она должна быть компактной и функциональной.

На стенах могут размещаться различные материалы. К примеру, создаются различные информационные стенды. При оформлении учитывается индивидуальный стиль компании и многие другие моменты.

Предварительные рабочие процессы

После обращения в компанию, которая предоставляет соответствующие услуги по оформлению офиса, начинается подготовка. Ее можно разделить на несколько основных этапов:

1. Брифинг. На этом этапе представитель компании общается с заказчиком. Только узнав все моменты, сотрудники смогут приступить к работе. Результатом становится заполненный бриф. В нем будут расписаны все задачи, ассортимент матрицы товаров, рекомендуемый ценовой сегмент и другие моменты.
2. Требуется информация о самом помещении. Определение положения всех элементов возможно только после того, как все размеры офиса будут известны. Они также понадобятся для его переноса в трехмерное пространство. В некоторых случаях заказчик может предоставить всю техническую документацию.
3. Все помещения офиса предварительно делятся на определенные функциональные зоны. Это крайне важно, так как даже небольшое помещение может быть эффективным.
4. Определяется выбор места расположения перегородок. Они считаются эффективным методом зонирования офиса. Для их возведения можно подобрать различные материалы. Один из распространенных примеров – матовое закаленное стекло. Оно обеспечивает хорошую звукоизоляцию.

Все моменты должны быть согласованы с заказчиком. После разработки планировки и выбора основных направлений определяется концепция дизайна. Она зачастую связана с основами бренда.

Этапы разработки и создания дизайна офиса продаж

После сбора информации и согласования концепции с заказчиком наступает этап разработки дизайна интерьера будущего офиса. Для этого привлекаются дизайнеры и специалисты, которые работают с программами трехмерного моделирования. Всю работу можно разделить на несколько этапов:

1. Определяется планировка, и проводится перепланировка. При правильном зонировании повышается эффективность любого помещения. Для этого могут возводиться различные постройки или создаваться легкие перегородки. Подходящий способ выбирается с учетом особенностей офиса и отведенного бюджета на ремонт. К примеру, один из распространенных примеров – устанавливается стеклянная или деревянная перегородка.
2. Специалисты подбирают необходимые отделочные материалы и аксессуары. Сегодня на строительном рынке есть просто огромное количество отделок. Они отличаются по своей цене и качеству. Что касается аксессуаров, они должны быть функциональными и решать различные задачи. Распространенный пример – автоматические жалюзи, которые исключают вероятность попадания прямых солнечных лучей на рабочую зону. Также учитывается, что мебель должна быть комфортной и функциональной.
3. Создается трехмерная модель будущего офисного помещения. Ни один современный проект не обходится без рендера. Современные технологии позволяют получить фотореалистичные снимки. Они позволяют определить, как именно будет выглядеть офис после завершения отделочных работ.
4. Формируются модели всей мебели и аксессуаров. Выполнить подобную работу могут только профессионалы с большим опытом. Это связано с тем, что задача довольно сложна.
5. Создается смета, которая позволяет определить затраты до воплощения разработанного проекта. Подробная роспись всех затрат позволит точно рассчитать бюджет, отводимый на ремонт.

На последнем этапе работы создаются рендеры. Все документы предоставляют заказчику. При необходимости могут быть внесены изменения.

Оформление зон отдыха персонала

Современный офис также имеет зону отдыха персонала. Она должна быть оформлена соответствующим образом. Результаты многочисленных исследований указывают на то, что перерывы, проведенные не за рабочим местом, благоприятно сказываются на работоспособности.

В зоне отдыха, как правило, устанавливается удобный диван. Он должен быть достаточно большим. Поверхность изготавливается из износостойких материалов.

Часто размещаются различные настольные игры. В зависимости от площади помещения, подходят настольный футбол, пинг-понг, бильярд и другие варианты. В проекте учитывается, что в помещении может собираться большое количество сотрудников.

Также встречается много различных проектов, которые предусматривают создание небольшого буфета. Он может быть компактным и удобным, если подобрать подходящую мебель и правильное место для расположения.

Оформление клиентской зоны

Достаточное количество внимания нужно уделять и оформлению клиентской зоны. Она должна быть удобной и достаточно большой. К современным стандартам относят несколько моментов:

1. Должно быть достаточное количество сидячих удобных мест. Даже если в офис не приходит много посетителей, место ожидания должно быть соответствующим образом обставлено. Можно разместить один большой и удобный диван или несколько кресел. Также ставят небольшой столик, на котором можно разместить журналы для чтения.
2. Устанавливается кондиционер для контроля микроклимата. В жаркую погоду года повышаются температура и влажность. При подобных условиях ожидание может стать мукой.
3. Требуется уборная. Она создается, если планировка позволяет, и должна быть отделана только современными качественными материалами, устанавливается хорошая сантехника.
4. Учитывается то, что многие привыкли к бесплатному Wi-Fi. Момент ожидания люди предпочитают проводить в интернете. Если в офисе будет хорошая точка доступа, посетители будут довольны.
5. Как правило, устанавливается кулер с водой. Он встречается практически во всех современных офисах. В период ожидания многие могут захотеть пить.
6. Уделяется внимание чистоте и порядку. Один из наиболее важных моментов, который отвечает за восприятие самой компании.

Также учитывается отделка стен и других элементов сооружения. Материалы должны быть качественными, создавать комфортную обстановку.

При создании проекта учитываются особенности помещения. Не всегда можно выполнить все рекомендации. К примеру, при небольшой площади офиса организовать большую зону отдыха не получится. Но всегда можно поставить компактную мебель.

Без проработанного дизайна интерьера провести отделку помещений сложно. Современные инструменты и методы позволяют продумать каждую деталь. Заказчик получает технические документы и рендер, который позволяет определить результат до реализации проекта. Также предоставляется смета, по которой определяются затраты.