Простые способы улучшения производительности труда

В современном мире существуют технологии, о которых люди могли только мечтать, наука не стоит на месте, она постоянно развивается, так что в мире появляются новые устройства, способные облегчить жизнь. Однако, бизнесменов и управляющих все также волнует, как повысить производительность труда и добиться больше прибыли. Несмотря на разработку новых машин и конвейеров, ими по-прежнему управляют люди. А что такое производительность труда и как ее улучшить будет понятно из данной статьи.

Что такое производительность труда

Каждый предприниматель старается снизить убытки и повысить прибыль, для этого существует немало способов, но самый главный – это повысить производительность труда. Именно она показывает насколько эффективно работают сотрудники. Также под это определение подходит совокупность достижений персоналом хороших показателей в работе, при минимальных расходах. Есть несколько составляющих, на которых основана эффективность деятельности компании – это результативность предприятия в материальном производстве, объемом производимых материалов, а также затратами труда, необходимых для изготовления единицы продукции.

Для чего нужен расчет производительности труда

Продуктивность деятельности компании была бы невозможна без высокого показателя производительности труда. Однако, это не единственная польза, которую приносит расчет эффективности деятельности всех участников производственного процесса.

1. Благодаря сопоставлению с показателями за указанный период, можно увидеть ценовую динамику, на основе которой выявляются возможные проблемы в производстве. Особенно это удобно, когда необходимо выявить продуктивность работы в отдельных производственных секторах.
2. С помощью показателя производительности работников, можно оценить их потенциальную нагрузку. А также, понять, способна ли компания выполнять заказы, в четко-установленном объеме за определенный временной промежуток.
3. Если в предприятии были реновации, то расчет производительности труда поможет сравнить характеристики предприятия до и после внедрения новшеств.
4. В случае, если производительность низкая, руководство может установить систему поощрения персонала. Простыми словами, обеспечить денежной компенсацией, если эффективность работоспособности повысится.
5. С помощью такого расчета возможен анализ факторов, которые негативно влияют на качество работы сотрудников. Например, это может быть отсутствие обеденного перерыва, недостаточная заработная плата или нехватка качественного оборудования. После анализа производительности труда, руководство сможет исправить недостатки, снижающие эффективность работы.

Зачем повышать производительность труда

Благодаря высокой производительности, предприятие сможет не только увеличить обороты реализуемой продукции, прибыль, но и занять лидирующее место на рынке сбыта. Увеличивая данный показатель, фирма сможет:

1. повысить влиятельность на рынке и бороться с конкурентами;
2. развиваться, открывать новые офисы, расширять штаб сотрудников;
3. снизить издержки и затраты производства;
4. увеличить доход от реализуемого товара.

Как только повышается производительность труда – это сразу видно. Улучшается качество образования и медицины, увеличиваются пенсии и пособия, воздвигаются новые государственные здания. Производитель сам выбирает на что ему делать упор: на качестве, жертвуя временем, или количество, теряя при этом качество продукта.

Виды производительности труда

Выделяют 3 основных вида производительности труда, а именно:

1. фактический;
2. наличный;
3. потенциальный.

Фактический используется при реальной оценке показателей работоспособности. Чтобы рассчитать фактическую производительность, необходимо разделить рабочее время на количество изготовляемой продукции. Простыми словами – это то, сколько в час сможет произвести товара работник.

Наличный показывает сколько реально можно произвести продукции или услуг, если исключить простои, перебои оборудования, задержки, а также перерывы сотрудников. Как правило, такой вид помогает распланировать дальнейшую деятельность компании, так как реализовать данную производительность в жизни – невозможно.

Потенциальный показатель – это величина производимой продукции, которая может быть доступна, если убрать все внешние факторы, влияющие на потери компании, в ходе производства товаров и услуг. Также потенциальный вид производительности рассчитывается с учетом использования самых совершенных материалов и оборудования.

Существует еще одна классификация, выделяющая следующие виды:

1. Индивидуальный – это показатель производительности отдельного сотрудника или подразделения компании.
2. Локальная – средняя ПТ среди работников отдельного региона или отрасли.
3. Общественная – включает в себя общую трудовую производительность в экономике всей страны.

Показатели производительности труда

Эффективность производственного процесса зависит от двух показателей, которые в свою очередь делятся на отдельные виды. Главные данные, из которых складывается план дальнейшего развития предприятия – это выработка и трудоемкость.

Выработка – это количество продукта, которое сможет произвести работник в единицу рабочего времени. Выделяют стоимостную выработку, если простыми словами, то это стоимость произведенной продукции за определенный временной промежуток к среднему количеству рабочих. Также существует натуральная, то есть количество произведенного продукта рабочим в час и трудовая, при которой считают трудовые затраты. Следует уточнить, что последний метод используется только при подсчете оказанных или произведенных услуг, поскольку их невозможно измерить в штучном или весовом эквиваленте.

Соответственно, с помощью выбранного вида вычисляется сколько в среднем предприятие выработало продукции в час, день, месяц и год.

Трудоемкость показывает какое количество рабочего времени, в часах, потребовалось на изготовление единицы продукта. Различают два вида трудоемкости – нормативную и фактическую. Первая определяет сколько потребовалось рабочего времени на производство единицы продукта, по существующим нормам, а вторая – отражает реальные затраты производства на изготовление одного товара, учитывая потерю рабочего времени. Чтобы посмотреть, как менялась трудоемкость на протяжении отчетного периода, необходимо сравнить фактическую и нормативную трудоемкость.

Помимо прочего, трудоемкость делится по степени трудовых затрат:

1. Технологическая – это трудовые затраты постоянных и основных рабочих.
2. Производственная – это затраты всех рабочих, как главных, так и второстепенных.
3. Полная - трудовые затраты всего персонала, задействованного на производстве.

Факторы, влияющие на производительность труда

Чтобы достичь высоких производственных показателей нужно знать, что влияет на производительность труда. Снизить ее могут следующие факторы:

1. износ производственного оборудования;
2. старые технологии, не дающие увеличить показатели производительности;
3. неэффективное руководство, отсутствие мотивации к работе;
4. настроения в коллективе;
5. маленькая заработная плата.

Данные условия способны существенно сократить производительность труда, что отразится на работе всего предприятия. Также, существуют факторы, которые увеличивают работоспособность:

1. Государственные факторы – благодаря им возможна модернизация устаревшего оборудования, усовершенствование используемых производственных технологий и оптимальное место для размещения предприятия.
2. Отраслевые факторы – в их рамках улучшается кооперация и специализация рабочих.
3. Производственные факторы – снижают трудоемкость и увеличивают результативность временных издержек.

Методы и формула расчета

Чтобы получить полную характеристику производительности на рабочем месте, нужно рассчитать выработку и трудоемкость.

Выработка

Чтобы вычислить показатель выработки, достаточно воспользоваться формулой:

В = Q/T

В которой Q – это общий объем реализуемого товара или оказанной услуги, а T – время, потраченное на изготовление продукции. Натуральный расчет производительности труда измеряется в натуральных единицах, таких как грамм, килограмм, штука и т.д. Однако, стоит помнить, что при высокой скорости производства, качество реализуемого товара, может серьезно испортиться. После того, как средний показатель будет выявлен, руководство сможет установить единый норматив для работников – максимальное изготовление ровно тому количеству товара, которое не вредило бы его качеству.

Трудоемкость

Трудоемкость помогает выявить сколько времени было потрачено на устранение производственных неполадок, производство продукта или оказания услуги. Этот показатель диаметрально противоположный выработке. Чтобы рассчитать трудоемкость нужно воспользоваться следующей формулой:

Тр = T/Q

T – Это время, потраченное сотрудником на работу, а Q – объем изготовленного товара или проделанных при этом работ.

Благодаря показателю производственного труда можно определить, что ждет компанию в будущем и есть ли у нее потенциал. А также составляют стратегические и тактические ходы, благодаря которым увеличится производительность труда.

Как увеличить производительность труда

Повысить работоспособность сотрудников – это сложная задача, придется соблюдать целый комплекс условий, таких как:

1. Поддерживать и мотивировать персонал - это можно сделать, создав систему бонусов или поощрений для тех сотрудников, которые показали качественную работу. Таким образом, у них появится денежная мотивация, позволяющая и дальше достигать высоких результатов в работе.
2. Оптимизировать логистику – расходы на логистику можно снизить, если в компании будут работать квалифицированные логисты.
3. Тренинги и семинары для сотрудников – чем больше сотрудник будет знать о новых технологиях производственного процесса, тем лучше он будет выполнять свою работу. Компания же, в свою очередь, должна обеспечить работников качественным оборудованием.
4. Установка и соблюдение трудовой дисциплины – каждый работодатель устанавливает свои дисциплинарные условия. Сотрудники же должны их соблюдать на протяжении всей своей рабочей смены. Как правило, в этот перечень входят стандартные правила: не пользоваться телефоном на работе, не уходить каждые 30 минут на перерыв и с уважением относиться к коллегам.
5. Делегирование полномочий – это хорошая возможность рядовым сотрудникам поучаствовать в производственном процессе на каждой его ступени. При этом, директор избежит рабочего выгорания и станет более лояльным к сотрудникам.

Факторы роста

Факторы роста – это только объективные причины, которые ведут к изменению какого-либо производственного процесса. К их числу относят:

Материально-технические факторы – это совокупность методов, действий и оборудования, способные повысить технически показатели производства. Фирма или предприятие только тогда сможет достичь высот, когда начнет контролировать расход сырья и материалов.

Организационный фактор полностью зависит от менеджмента предприятие. Важно позволять сотрудникам выполнять часть функций управляющего персонала Менеджеры будут планировать дальнейшее развитие компании и позволят руководству полностью заняться развитием бизнеса.

Регионально-экономические факторы – в них входят все, что связано со спросом и предложениям на трудовом рынке, а также количественный показатель месторождений полезных ископаемых.

Социальные факторы подразумевают собой уровень культурного просвещения, инициативность работников, а также обстановку внутри коллектива.

Заключение

Производительность труда – один из самых важных показателей любой компании, поскольку от работоспособности сотрудников зависит доход организации. ПТ способно показать насколько эффективно работает отдельный сотрудник, отдел или само предприятие. Чтобы оценить уровень производительности необходимо вычислить значение выработки и трудоемкости. Чем выше производительность труда, тем успешнее будет предприятие.