Кто такой финансовый директор

Финансовый директор – относительно молодая должность на рынке. Как правило, полномочия перекладываются на главного бухгалтера компании или на основного руководителя.

Особенности должности

Финансовый директор – это управленческая должность внутри организации, основными обязанностями которой являются управление потоками денежных средств, составление финансовых прогнозов, планирование и контроль финансовой деятельности.

Важно отметить, что любая коммерческая деятельность предполагает взаимодействие с финансами. Однако, у каждой компании есть огромное количество задач и целей, каждая из которых требует вложения денежных средств.

К таким целям и задачам относятся:

• Взаиморасчеты с поставщиками.
• Выполнение налоговых обязательств и совершение ряда других необходимых платежей.
• Проведение закупочных мероприятий.
• Выплата заработной платы работникам предприятия.

Главная задача финансового директора – правильно распределить ту или иную сумму денежных средств; решение принимается не спонтанно, оно в обязательном порядке подкрепляется специализированным прогнозом. Кроме того, сотрудник должен собрать информацию по каждому из отделов и по структурным подразделениям, составить план с учетом стратегических задач бизнес-проекта, в соответствии с которым в дальнейшем будет координироваться вся финансово-экономическая деятельность организации.

Должностные обязанности финансового руководителя

К основным обязанностям, которые возлагаются на специалиста, занимающего пост финансового директора, относятся:

• Организация процесса управления денежными потоками.
• Выстраивание и регулирование взаимоотношений между разными субъектами хозяйственной деятельности.
• Обеспечение и контроль эффективного использования ресурсов.
• Разработка плана мероприятий, направленного на увеличение объема прибыли компании.
• Управление бюджетным процессом.
• Организация капитализации компании.
• Активное участие в формировании и модернизации экономической политики коммерческого предприятия.
• Анализ, подбор источников финансирования компании в соответствии с условиями и особенностями ее деятельности.
• Контроль эффективности вложенных денежных средств.
• Поиск новых инвестиционных направлений.
• Общее руководство персоналом каждой подчиненной службы.

Кроме того, к обязанностям финансового директора относятся проведение анализа хозяйственной деятельности, а также составление специальных методик, которые способствуют росту товарооборота и финансовых поступлений, увеличению рентабельности и ряда иных аспектов, необходимых для повышения эффективности коммерческого предприятия.

Еще одна важная функция, реализация которой ложится на плечи руководителя – организация финансового учета компании, контроль соответствия реальных показателей плановым цифрам, проведение анализа в случае выявления отклонений, формирование отчетной документации, а также предоставление руководителю достоверной информации руководителям высшего звена.

Финансовый директор также обязан организовать информационный обмен между всеми структурными подразделениями.

Права финансиста

Финансовый директор – сотрудник коммерческого предприятия, на которого возлагаются не только должностные обязанности. У такого специалиста есть ряд прав, которые являются основанием для совершения определенных действий:

• Запрос документации у подчиненных. Как показывает практика, в подчинении у финансового директора находятся руководители каждого из отделов компании. Он владеет правом запросить у них любую документацию, которая может потребоваться для решения поставленных задач. К таким документам относятся и отчеты, и данные о активных процессах внутри компании, действующие соглашения и сметы.
• Требование и контроль исполнения поставленной задачи. Финансовый директор может воспользоваться правом на установку обязанностей для подчиненного и контроль их исполнения при условии, что эти задачи так или иначе связаны с финансовыми вопросами. Руководитель имеет право указывать на то, как правильно необходимо вести соответствующие документы, однако, в его компетенцию не входит принятие решения относительно того, сколько именно специалистов потребуется для реализации определенного проекта; это входит в обязанности начальника отдела или подразделения.
• Внесение предложений о премирование или о введение штрафных санкций в отношении определенного сотрудника. В случае, если директор установил, что работа специалиста привела к достижению хорошего финансового показателя, он может выступить с предложением выплатить ему премию или выбрать другой метод мотивации. В случае, если кто-то из сотрудников регулярно нарушает внутренний распорядок, что влияет на финансовую составляющую, руководитель вправе привлечь его к ответственности или даже уволить. Важно отметить, что окончательное решение всегда остается за вышестоящим руководством.
• Представление интересов компании при взаимодействии с банковскими организациями, инвесторами и страховыми службами. Кроме того, финансовый директор активно сотрудничает с представителями налоговой службы, а также компаниями, предоставляющими услуги в сфере факторинга.
• Подписание любых финансовых документов. При наличии соответствующего приказа руководитель имеет право заключать соглашения и договора со сторонними предприятиями: договора на получение займов и кредитов, страхование активов от внештатных ситуаций.
• Визирование документации. Важно отметить, что это относится исключительно к материальной составляющей деятельности компании: отчеты, планы и прогнозные балансы.
• Внесение предложений относительно перемен в организации. Финансовый руководитель – специалист, который имеет четкое представление о материальном положении организации. Он владеет правом инициировать определенные корректировки в работе компании – расформирование отделов, сокращение бюджета, внедрение перспективного проекта.
• Подготовка документации, необходимой для решения определенных денежных вопросов. Финансовый директор вправе составить их самостоятельно или принять активное участие в подготовке таких документов, как должностные инструкции, приказы, особые указания. Следует отметить, что мнение специалиста при составлении скрипта телефонного разговора учитываться не будет, поскольку это не имеет отношения к финансовой сфере.
• Инициирование и проведение проверок внутри организации: директор вправе запросить необходимые документы, провести сверку с ранее составленной отчетностью. В случае, если по результатам проверки будут обнаружены нарушения или ошибки, финансовый директор обязан сообщить об этом вышестоящему начальству и внести предложения относительно решения данной ситуации.
• Участие в подборе кадров при условии, что потенциальный сотрудник будет находиться в прямом подчинении финансовому директору и тесно с ним взаимодействовать. Специалист может подготовить перечень критериев, которым должны соответствовать кандидаты, и передать их менеджеру или же самостоятельно провести собеседование.

Действия, которые не придется выполнять финансовому директору

Финансовый директор – представитель руководящего состава предприятия. Однако, нередко возникают вопросы, в решении которых данный специалист не принимает участия. Это относится к рабочим процессам, которые никак не влияют на финансовую составляющую компании. Специалист вправе порекомендовать увеличить темпы производства на предприятии и даже предложить определенные методики, но выбор оборудования для решения поставленной задачи – обязанность другого лица, ответственного за производственный процесс.

Важно обратить внимание, что финансовому директору подчиняются все отделы, действующие в организации. Однако, если он будет переключаться на поиск и принятие решений менее значимых задач и вопросов, не сможет справиться с возложенными на него обязанностями.

Следует обратить внимание, что у финансиста нет права на самостоятельное принятие важных решений без привлечения собственника компании или представителей совета директоров. Специалист может вынести предложение о необходимости формирования нового подразделения или запуска дополнительной производственной линии; права на формирование соответствующего приказа без подписи генерального директора у финансиста нет.

Важно отметить, что у руководителя, отвечающего за финансовую составляющую организации, есть возможность самостоятельно принимать решения относительно проведения контроля, планирования деятельности и прогнозирования; он может запустить автоматизацию формирования отчетной документации или выстроить систему управления отделами.

Финансовый директор – это специалист, который должен владеть навыками работы с различными отчетными документами, знать, как производить расчёты финансовых моделей, принимать рациональные решения, которые могут повлиять на дальнейшее развитие предприятия.

Ответственность руководителя в процессе работы

Финансовый директор несет определенную ответственность за любые совершаемые действия:

1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных действующей должностной инструкцией. Важно обратить внимание, что руководитель должен действовать в рамках, установленных Трудовым Кодексом Российской Федерации, актуальным в определенный промежуток времени.
2. Правонарушения, которые были совершены в процессе трудовой деятельности. Это определяется действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.
3. Причинение материального ущерба организации. Ответственность также регламентирована трудовым законодательством Российской Федерации.

Личные качества, которыми должен обладать руководитель

От того, какие качества есть у финансового руководителя, зависит его успешность как профессионала. Добиться высоких результатов в карьере не удастся человеку с консервативными взглядами: он не сможет создать условий для успешного развития проекта.

Финансовый директор – человек, который широко мыслит, обладает прогрессивными взглядами на жизнь и обладает смелостью и инициативностью. Особенно важно, чтобы специалист умел отстаивать собственную точку зрения, а также обладал такими качествами, как:

• Лидерство.
• Аналитические способности.
• Коммуникабельность.
• Дисциплинированность.
• Уверенность в себе.

Финансовый директор – специалист, в привлечении которого особенно остро нуждаются крупные коммерческие предприятия. Как правило, в таких компаниях много сотрудников, действующих в совершенно разных направлениях, большое количество новых перспективных проектов.

При развитии малого бизнеса такие обязанности возлагаются на собственника организации.

Необходимость привлечения финансового директора обусловлена нишей и размерами компании, на основании чего формируются его служебные обязанности, права и ответственность.